以项目的生命周期(启动、策划、监控、结项、维护……)為(wèi)明線(xiàn)、以“干系人(Stakeholder,又(yòu)译作“相关方”)期望值管理(lǐ)”為(wèi)暗線(xiàn)串联起项目策划、进度管理(lǐ)、范围管理(lǐ)、成本管理(lǐ)以及质量管理(lǐ)等项主题;2天紧张活泼的分(fēn)组对抗式沙盘演练、数个生动有(yǒu)趣的模拟项目场景、5项精心设计的演练主题带给學(xué)员“身临其境”的临场感觉;机关重重中又(yòu)可(kě)以學(xué)习到实用(yòng)有(yǒu)效的、“即插即用(yòng)”的“点穴式”软件项目管理(lǐ)与质量管理(lǐ)优秀实践;全程分(fēn)享大量软件项目在管理(lǐ)与实施过程中的得失利弊,以期最大限度的避免程式化理(lǐ)论介绍,最大限度的提升學(xué)员将培训内容转化為(wèi)实际操作实践!
课程背景
本课程全程采用(yòng)“沙盘演练”讲练结合的全新(xīn)模式,即:各个小(xiǎo)组分(fēn)别使用(yòng)1个模拟项目的场景、通过5个内容垂直关联的Workshop(工作坊)实战演练主题,系统化的贯穿课程全部内容。
特别企划
本课程用(yòng)于企业内部培训时,我们强烈建议:為(wèi)更进一步提升培训學(xué)员“身临其境”式的现场感和实战特征,模拟项目场景转而使用(yòng)贵公司实际项目,已经完成的或者规划中的。
请特别注意
本课程只适用(yòng)于“软件研发类型”项目,工程类型、销售类型或者其他(tā)类型的项目并不适用(yòng)于本次培训!本课程从研发类型软件项目的管理(lǐ)模式入手,以软件项目周期為(wèi)明線(xiàn)(项目启动——>策划——>监控——>结项)、以“干系人期望值管理(lǐ)”為(wèi)暗線(xiàn),内容涵盖:
l 识别干系人期望值以确认项目的交付价值与建设目标,包含质量目标;
l 管理(lǐ)相关方期望值以确定项目的范围
l 分(fēn)析实现相关方期望值的达成项目目标所需要的“关键活动项”以策划项目;
l 深入浅出的阐述软件项目管理(lǐ)的关键流程、关键要素与关键节点(Key Point);
l 介绍软件项目管理(lǐ)过程的常用(yòng)方法、技术与最佳实践。
课程内容设置上,将纵向贯穿项目立项、项目计划直至项目执行与监控、项目结项的全过程,涵盖相关方/干系人管理(lǐ)、质量管理(lǐ)、风险管理(lǐ)和范围管理(lǐ)等各个领域,对从事项目管理(lǐ)的人员在破解如下关键点非常有(yǒu)效:
l 如何从项目全貌入手关注“全项目生命周期的运营”而不是单一孤立“项目任務(wù)的完成”;
l 如何快速识别项目目标,如何在快速识别项目目标的基础上精准诠释“质量是一组相对的属性”之概念;
l 在项目执行过程中如何坚决贯彻项目目标;
l 如何在执行项目的过程中将“质量管理(lǐ)”与“项目管理(lǐ)”主干进行有(yǒu)机的结合;
l 项目管理(lǐ)者如何由技术型思维快速转变為(wèi)业務(wù)型思维、管理(lǐ)型思维。
凭藉讲师在指导多(duō)种不同行业客户的成功经验(通讯、金融、電(diàn)力、能(néng)源、電(diàn)子商(shāng)務(wù)、電(diàn)子政務(wù)、物(wù)流、企业信息化……),本课程在讲解过程中将对业界诸多(duō)优秀企业关于软件项目管理(lǐ)方面的大量案例和最佳实践进行深入的分(fēn)享、论述和剖析,从实战出发探寻解决软件项目管理(lǐ)问题之道,着重传授给學(xué)员“即插即用(yòng)”的项目管理(lǐ)实战实践,例如:
l 如何围绕干系人期望值分(fēn)析并识别项目的目标、确定项目的交付价值(而不是一句简单的“按时保质的完成任務(wù)”来做搪塞);
l 如何使用(yòng)“因果关系图”进行项目可(kě)行性分(fēn)析、确认项目的建设目标,从而准确的识别出项目的“独特性”、实现对项目管理(lǐ)活动的“点穴式”管理(lǐ);
l 如何围绕项目的目标、有(yǒu)效地管理(lǐ)和控制项目的范围;
l 如何在突出项目“独特性”特征的基础上,制定一份量身定做的、富有(yǒu)针对性的项目计划(而不是仅仅只以“根据时间节点倒排”作為(wèi)唯一的方法);
l 如何得清晰的识别和应用(yòng)计划——项目估算——承诺三者之间关联关系,是的它们彼此之间关系的不会混乱从而造成项目计划与实际情况脱节;
l 实现软件项目“可(kě)视化管理(lǐ)”的监控方法;
l 如何克服项目的状态报告(周报、月报、里程碑报告)千篇一律呈“流水账”化的弊端;
l “客户需求要变”、“项目组成员会得病”如何不再成為(wèi)项目风险列表的常客,“加班”如何不再成為(wèi)是对抗风险的广谱特效药;
l 项目结束了就曲终人散了,经验、教训散落一地无人整理(lǐ)——实际上对于组织来说,这些经验和教训都是珍珠和钻石。如何让项目经理(lǐ)们做到“慧眼识珍”;
l 以及,项目在计划、控制、质量控制、变更管理(lǐ)、问题管理(lǐ)和风险管理(lǐ)等关键环节的操作及容易出现的误區(qū)和问题。
本课程针对项目经理(lǐ)、项目管理(lǐ)办公室(PMO)负责人、研发部门经理(lǐ)、业務(wù)部门分(fēn)析人员、分(fēn)析人员/开发人员/测试人员……等涉及项目管理(lǐ)的所有(yǒu)相关人员设角色;内容深入浅出,理(lǐ)论与实战结合,具有(yǒu)非常强的可(kě)操作性。
课程特色
课程大纲
第一天 |
1.软件项目和软件项目管理(lǐ)的概念(9:00~10:30) |
热身练习:角色扮演游戏
l 正确认知软件项目管理(lǐ)的第一要素——我们交付的是项目的价值,而不是项目本身! l 项目管理(lǐ)全过程其实就是要做好“四件事情”——识别干系人的期望值、识别项目的交付价值、管理(lǐ)干系人的期望值、实现项目的交付价值 l 项目管理(lǐ)面临的重大挑战——高层管理(lǐ)的问题、项目经理(lǐ)的问题、项目组成员的问题 l 你准备好了吗——作為(wèi)软件项目经理(lǐ),在项目的整个生命周期中你将承担怎样的角色与职责?
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2.未有(yǒu)项目之前——项目启动过程(10:40~12:00) |
l 现实总不如看起来那么美好之一——软件项目需求开发和需求管理(lǐ)的两大常态(“用(yòng)户讲不清楚需求”、“需求总是处于变更当中”) l 现实总不如看起来那么美好之二——输入项目的“原始需求”通常存在哪些问题:
l 不明觉厉——如何从项目的需求中抽象得到项目的目标、识别项目给客户/干系人带来的价值 l 什么是有(yǒu)效的项目目标?如何通过分(fēn)析和分(fēn)解干系人的期望值来识别并确认项目的目标? l “诺兰模型”永放光芒——如何有(yǒu)效的引导客户对于项目目标的期望值?為(wèi)什么说过高的引导干系人的期望值与“挖个坑把自己埋起来”无异? l 实例剖析:如何从“干系人期望值”抽象得出项目的“建设目标”
l 项目开工会——项目组成员一定要聚餐的”两个会议”之一 沙盘演练1:各分(fēn)组根据选定的项目场景,分(fēn)析项目的相关方,明确定义: 1. 项目有(yǒu)哪些相关方; 2. 每一个相关方对本项目的期望、要求和/或约束条件是什么; 3. 用(yòng)一句话抽象概括项目的“建设目标”或“交付价值” |
3. 运筹帷幄——项目策划过程(上)(13:30~17:30,其中在15:30时安排一次10分(fēn)钟的休息) |
l 进度、质量、成本、范围——项目的4大目标之间是协调的关系,没有(yǒu)哪个目标天生高人一等 l 以终為(wèi)始——从项目的“建设目标”入手、分(fēn)析项目的关键活动项
1. 过程:分(fēn)析给定的项目场景,仿照讲师提供的模版和样例,定义项目的质量目标与关键活动项 2.演练目标:
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-----------------------------------------------第一天培训结束--------------------------------------------- |
第二天 |
4. 运筹帷幄——项目策划过程(下)(9:00~12:00,其中在10:30时安排一次10分(fēn)钟的休息) |
l 完整的项目计划应该包涵哪些内容? l 什么是一份“好”的项目计划?如何让项目计划更像“项目的”计划(如何避免项目计划千篇一律)
l 进度的估算与制定进度计划 l 工作任務(wù)分(fēn)解结构(Work Breakdown Structure,简写為(wèi)WBS)=规定动作+自选动作——如此让项目的计划更像“项目的”计划 l 关键路径分(fēn)析——项目经理(lǐ)的管理(lǐ)焦点、项目目标的影响因素 l 制定WBS/PB(WBS,Work Breakdown Structure,工作任務(wù)分(fēn)解结构;ProductBacklog,产品待办事项)的“三大纪律八项注意”
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5. 决胜千里——项目的监控过程(13:30~15:30) |
l 举例:项目计划控制过程中常见问题 l 為(wèi)什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗? l 控制过程——(会议+报告)X用(yòng)数据说话=准确了解项目的状态 l 项目的可(kě)视化管理(lǐ):设计评估项目过程的度量指标、收集和分(fēn)析参数数据、根据分(fēn)析结果分(fēn)层控制和改进项目管理(lǐ)过程
l 变更控制:偏差申请、变更跟踪 l 质量控制(QC)的手段与典型案例分(fēn)享
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6. 未雨绸缪——项目风险管理(lǐ)过程(15:40~16:30) |
l 风险管理(lǐ)的意义与过程 l 风险识别的“一招鲜”——“干系人期望值冲突矩阵”分(fēn)析风险 l 描述风险的“三位一體(tǐ)”: 风险的背景、风险发生的必要条件、风险所可(kě)能(néng)带来的危害
l 案例分(fēn)析:如何通过风险的持续监控而将风险管理(lǐ)有(yǒu)机的融入项目管理(lǐ)中
沙盘演练5:识别项目Top5的风险,制定相应的应急计划和/或规避计划 |
7. 余音绕梁——项目结项过程(16:30~17:00) |
l 项目正常关闭 l 项目非正常关闭 l 项目结项时需要完成的重要任務(wù):“曲终人散”还是“余音绕梁”? l Do not punish people, punish process(不要惩罚个人,惩罚流程)——什么是“流程化”的思维方式?
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8. 培训总结——软件项目管理(lǐ)的真理(lǐ)与谎言(17:00~17:30) |
l 本次实战演练活动讲评 l 总结与串讲::软件项目管理(lǐ)的生命周期——项目管理(lǐ)从干系人期望值的识别到干系人期望值的验证&确认 1) 干系人的期望值构成项目需求的最重要来源 2) 针对干系人期望值的分(fēn)析和分(fēn)解形成项目关键目标(包含质量目标)与关键活动——项目计划的主干要素 3) 计划的协调::估算、目标和承诺——干系人期望值的平衡 4) 项目的可(kě)视化监控——干系人期望值达成情况的过程分(fēn)析(包含质量监控) 5) 风险管理(lǐ)=干系人期望值的矛盾与冲突的管理(lǐ) 6) 项目总结——如何更好的管理(lǐ)干系人及其期望值 l 软件项目管理(lǐ)的2项真 l 软件项目管理(lǐ)的7个谎言 |